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進口博覽會作為國際性展會平臺，為了確保展會的順利展開，前期的展品及其他的相關對接是非常重要的，那么前期對接工作到底應該如何部署呢？ 


一、抓緊開展專業(yè)觀眾在線報名工作: 按照多方邀請、分級審核、扎口管理的原則，進口博覽會仍采用網(wǎng)上報名方式，不接受現(xiàn)場報名，避免現(xiàn)場報名人流眾多而引起的混亂。各交易團各成員單位分別組織本系統(tǒng)、轄區(qū)專業(yè)觀眾報名，由自治區(qū)交易團秘書處審核。

二、扎實做好展前對接和組委會推薦采購企業(yè)邀請工作: 首先要加強展前供需對接。請各成員單位協(xié)助做好采購商參加進博會展前供需對接會。按照組委會展前對接活動安排，推薦相關機構(gòu)、企業(yè)積極開展展前貿(mào)易磋商，配合秘書處做好展前展中意向成交摸底和統(tǒng)計工作。展會期間，積極組織采購商到會采購，借助進博會平臺促進貿(mào)易成交; 其次進口博覽會要做好組委會推薦重點企業(yè)邀請。請各成員單位根據(jù)組委會推薦重點企業(yè)邀請名單，從而組織企業(yè)報名參會;上海展臺設計后就是關于做好采購需求調(diào)查。請各成員單位結(jié)合行業(yè)和地區(qū)實際及展會板塊設置，及時開展第一輪采購意向和需求摸底，并上報采購需求統(tǒng)計表。

三、加強信息報送: 各單位聯(lián)絡員及時將本地區(qū)、本系統(tǒng)組織參加進博會工作信息、企業(yè)對接洽談信息、有關亮點工作對上進行報備。進口博覽會的前期對接會不僅是大的框架溝通，也是小細節(jié)的交流，為的就是完全確保整個展會的順利開辦。

進口博覽會不只是承接規(guī)劃方單面的事情，而是由參展商、觀眾等多方來構(gòu)成的，因此前期工作的展開必然要圍繞多方進行展開，前期的提前對接也更好的為博覽會打下了順暢的流程化，也是舉辦博覽會的必要過程。

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